公司档案管理制度 -凯发官网入口

山东泰宏新材料科技有限公司 档案管理制度 一、 总则　 1、 为加强本公司档案工作， 充分发挥档案作用， 全面提高档案管理水平， 有效地保护及利用档案， 为公司发展服务， 特制定本制度。 2、 公司档案， 是指公司从事经营、 管理以及其他各项活动直接形成的对公司有保存价值的各种文字、 图表、 声像等不同形式的历史记录。 公司档案分为受控档案和非受控档案。 3、 公文承办部门或承办人员应保证经办文件的系统完整(公文上的各种附件一律不准抽存) 。 结案后及时归档。 工作变动或因故离职时应将经办的文件材料向接办人员 交接清楚， 不得擅自 带走或销毁。 二、 文件材料的收集管理　 1、 公司指定专人负责文件材料的管理。 2、 文件材料的收集由各部门或经办人员 负责整理， 交总经理审阅后归档。 3、 一项工作由几个部门参与办理的， 在工作中形成的文件材料，由主办部门或人员收集， 交办公室备案。 会议文件由公司办公室收集。 三、 归档范围　 1、 重要的会议材料， 包括会议的通知、 报告、 决议、 总结、 典型发言、 会议记录等。 2、 本公司对外的正式发文与有关单位来往的文书。